Vorbereitung Ihrer Veranstaltungen
| Lokalitätensuche Sie planen eine Veranstaltung? Sie suchen dazu den geeigneten Ort? Soll die Veranstaltung in einem Lokal oder auf dem eigenen Grundstück stattfinden? Wir beraten Sie bei der Lokalitätenauswahl, suchen (auch bundesweit) und empfehlen Ihnen die Zweckmäßigsten, handeln für Sie notwendige Mietverträge aus oder prüfen alle erforderlichen Details (Anfahrtswege, Medienver- und entsorgung, Untergrund, etc.) für die Eignung Ihres Grundstückes und die geplante Veranstaltung. |
| Ämter Veranstaltungen werden durch viele Vorschriften reglementiert. Sie müssen bei verschiedenen Institutionen und Behörden Ihre Veranstaltung anzeigen und/oder Genehmigungen zur Durchführung einholen. Beauftragen Sie uns damit! Wir wissen genau, was wo zu tun ist. Sie ersparen sich dadurch viel Aufwand! |
| Kalkulation Unser Team kalkuliert mit Ihnen Ihre komplette Veranstaltung mit den zu erwartenden Einnahmen, allen notwendigen Ausgaben, steuerlicher Belastung, Berechnung der Gewinnzone unter Berücksichtigung besucherabhängiger Faktoren etc. Damit Ihre Veranstaltung ein voller Erfolg und somit rentabel für Sie wird!
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Von 10 bis 10.000 Gäste - Wir sorgen für eine akkurate Planung Ihres Events, ohne teuere Überraschungen!
Im Rahmen des Veranstaltungsmanagements ist allein schon die Veranstaltungsvorbereitung außerordentlich vielgestaltig.
Damit nichts auf der Strecke bleibt, erhalten Sie einen Überblick, was TAXIS alles für Sie tun kann und als kostenpflichtige Leistungen anbietet.
Beratung in allen Bereichen rund um die Veranstaltung
*Tiefgreifende Beratung im speziellen Fall
(*Eine allgemeine Beratung zu Aufträgen ist im Service enthalten und somit kostenlos.)
Lokalitätensuche, Ortsbesichtigung, Eignungsprüfung
- Lage, Erreichbarkeit, Parkmöglichkeiten
- Teilnehmer-/Besucher-Kapazitäten
- Versammlungsstätten-Verordnung
- Kosten
Behörden und Institutionen
- Gesetzliche Bestimmungen und Verwaltungsvorschriften (regional und überregional) zur Veranstaltungs- durchführung, Anmelde- und Genehmigungsprozeduren.
Kalkulation
- Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen,
- Aufwandsabschätzungen,
- Ertragserwartungen,
- Risikobewertungen.
Programmgestaltung
Ablaufplanungentsprechend örtlichen Gegebenheiten und bestehenden Vorschriften. Gestaltung kompletter Bühnenprogramme, Themenveranstaltungen, Firmenfeiern,
Volks- und Vereinsfeste, bunter Abende, Open Airs usw.
Komplett- oder Teilorganisation von Veranstaltungen
Organisation und Durchführung von Vorträgen, Seminaren und Schulungen u. a. zu:
- Veranstaltungsmanagement,
- Aufstellung von Veranstaltungsbudgets,
- Veranstaltungsrisiken und deren Absicherung für Vereine, Bildungseinrichtungen, Kulturinstitutionen, Unternehmen und sonstige interessierte Personengruppen.
